Supporto strategico

Consulenza

Il tuo advisor strategico per eventi che raggiungono i loro obiettivi.

Come funziona la consulenza

Non solo esecuzione. Siamo i tuoi advisor.

Il cliente ci sottopone il proprio progetto evento: concept, obiettivi, budget di riferimento e tempistiche. A partire da queste informazioni, elaboriamo una valutazione generale del progetto: analizziamo la fattibilità operativa, identifichiamo le aree di attenzione e mettiamo in evidenza le potenziali criticità da monitorare fin dalle prime fasi.

Non vendiamo soluzioni preconfezionate. Ogni valutazione è specifica per il progetto che ci viene presentato e tiene conto del contesto reale del cliente: risorse disponibili, vincoli logistici, aspettative del pubblico.

L'obiettivo è semplice: fare in modo che il cliente parta con una visione chiara, consapevole dei rischi e delle opportunità, senza sorprese lungo il percorso.

Consulenza e coordinamento di un evento professionale
Aree di consulenza

Come possiamo aiutarti

Strategia dell'evento

Definiamo insieme obiettivi, pubblico target, messaggi chiave e format ottimale per il tuo evento, garantendo coerenza con la tua brand identity.

Pianificazione operativa

Costruiamo un piano d'azione dettagliato: tempistiche, risorse, fornitori, budget. Tutto sotto controllo, prima ancora di iniziare.

Analisi e ottimizzazione budget

Valutiamo la fattibilità economica del progetto, identifichiamo aree di risparmio e garantiamo il massimo ritorno sull'investimento.

Supporto continuativo

Siamo al tuo fianco per tutta la durata del progetto: dalla consulenza iniziale al debriefing post-evento, con aggiornamenti costanti.

Metodico e puntuale

Il nostro processo di consulenza

01

Ascolto

Il primo passo è capire davvero le tue esigenze. Ogni briefing è un'opportunità per costruire una relazione di fiducia.

02

Analisi

Valutiamo budget, fattibilità, criticità e opportunità. Ti presentiamo scenari concreti con pro e contro.

03

Proposta

Costruiamo una proposta su misura, con tempistiche chiare, costi dettagliati e deliverable definiti.

04

Esecuzione e monitoraggio

Seguiamo l'implementazione con aggiornamenti regolari e adattamenti in tempo reale se necessario.

05

Debriefing

A evento concluso, analizziamo i risultati e documentiamo le learnings per migliorare ancora.

Parliamo del tuo progetto

Una consulenza iniziale è sempre gratuita.

Informazioni utili

Risposte chiare prima di iniziare

Una sintesi pratica per capire servizio, area operativa e primo passo.

Cosa comprende il servizio di Consulenza per eventi?

Analizziamo fattibilità, organizzazione, rischi, priorità e risorse del progetto per trasformare un brief in un piano operativo chiaro. Il perimetro definitivo viene concordato dopo un briefing, così da includere solo attività utili al progetto.

Dove opera Stay Open?

Stay Open ha sede a Roma e realizza progetti a Roma, nel Lazio e nel resto d’Italia, valutando logistica e fornitori in base alla destinazione.

Come si avvia un progetto con Stay Open?

Si parte da un contatto con obiettivi, data, pubblico, dimensione e budget indicativo. Il team approfondisce il brief e restituisce una prima valutazione con i passaggi successivi.

Informazioni curate dal team Stay Open ·