PRIVACY POLICY 

Titolare del Trattamento dei Dati:

Open SRL
P.IVA 16423471008
Sede legale: Piazzale Luigi Sturzo 15, Roma 00144
Email di contatto:  privacy@stayopen.it
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Giada Giorgia Mattei
 

1. Tipologie di Dati Raccolti

Open SRL raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza.

• Dati finanziari e di pagamento: IBAN, codice fiscale.

• Dati relativi alla documentazione e ai curricula: Curriculum vitae (CV), foto, documenti di identità (passaporto, carta d'identità, patente).
  
  

Questi dati sono necessari per poter gestire la registrazione, l'erogazione dei servizi e il pagamento, nonché per rispettare gli obblighi fiscali e legali.

2. Finalità del Trattamento dei Dati

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle iscrizioni e delle partecipazioni agli eventi organizzati da Open SRL.

• Elaborazione dei pagamenti relativi ai servizi o agli eventi tramite modalità sicure.

• Invio di comunicazioni aziendali, promozionali o relative agli eventi, solo nel caso in cui l'utente abbia fornito il suo consenso esplicito.

• Adempimenti legali e fiscali: conservazione dei dati fiscali per l’emissione delle fatture e il rispetto delle normative fiscali.

• Verifica dell'identità tramite documenti di identità per la validazione di partecipanti e pagamenti.
  
  

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è basato sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: i dati vengono trattati per la gestione dell'iscrizione agli eventi e l'elaborazione dei pagamenti.

• Consenso dell'interessato: quando i dati vengono utilizzati per scopi di marketing o comunicazioni promozionali.

• Obbligo legale: per l’adempimento degli obblighi fiscali e legali (ad esempio, conservazione dei dati per l’emissione di fatture).

• Legittimo interesse: Open SRL può trattare alcuni dati per garantire la sicurezza dei suoi sistemi, la protezione delle informazioni aziendali e il corretto svolgimento delle sue attività.
  
  

4. Modalità di Trattamento dei Dati

I dati vengono trattati in modalità sia elettronica che manuale, nel rispetto delle normative di sicurezza previste dal GDPR. I dati sono archiviati su Google Workspace (Drive, Gmail, etc.) e altre piattaforme tecnologiche sicure per garantire un trattamento conforme alla legge e sicuro.

Tutti i dati vengono protetti attraverso misure di sicurezza come crittografia, autenticazione a due fattori e altre misure per prevenire accessi non autorizzati, alterazioni, o distruzioni.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con i seguenti destinatari:

• Google LLC: utilizzato per l'archiviazione dei dati tramite Google Drive e altri servizi di Google Workspace.

• Piattaforme di pagamento (es. PayPal, Stripe, etc.): per l’elaborazione dei pagamenti.

• Altri fornitori di servizi aziendali che supportano le attività di Open SRL (es. servizi di hosting, servizi di marketing, etc.).
  
  

6. Trasferimento dei Dati al di fuori dell'Unione Europea

Alcuni dei dati trattati potrebbero essere trasferiti a server situati al di fuori dell'Unione Europea, in particolare quando si utilizzano servizi come Google LLC, che ha sede negli Stati Uniti. In tali casi, sono adottate garanzie adeguate per proteggere i dati personali, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento dei dati verso paesi terzi.

7. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo massimo di 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e legali. I dati relativi ai pagamenti e alle fatture verranno conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale.

8. Diritti degli Interessati

Gli utenti hanno il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti sui propri dati personali:

• Diritto di accesso: chiedere una copia dei dati personali in nostro possesso.

• Diritto di rettifica: correggere i dati inesatti o incompleti.

• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): richiedere la cancellazione dei propri dati, quando non più necessari.

• Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere che vengano trattati solo in particolari circostanze.

• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i propri dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.

• Diritto di opposizione al trattamento: opporsi a determinati trattamenti, come quelli per scopi di marketing.

Per esercitare i diritti, è possibile contattare Open SRL all'indirizzo email: privacy@stayopen.it 

9. Misure di Sicurezza

Open SRL adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, distruzioni accidentali o illecite. Le misure includono:

• Crittografia dei dati sia in transito che a riposo.

• Autenticazione a due fattori per l'accesso ai sistemi aziendali.

• Controlli di accesso rigorosi per i dipendenti e i collaboratori.
  
  

10. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito web di Open SRL utilizza cookie per raccogliere informazioni relative alla navigazione e migliorare l'esperienza utente. L'utente ha il diritto di gestire o disabilitare i cookie tramite le impostazioni del browser.

Per ulteriori dettagli, consultare la nostra Cookie Policy.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Open SRL si riserva il diritto di aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti saranno informati tramite il sito web o via email. L'ultima modifica della Privacy Policy è avvenuta il 26/11/2025.