L'AI non è il futuro degli eventi. È già il presente.
Prima di proporla ai nostri clienti, l'abbiamo integrata nei nostri processi. Dall'automazione della segreteria organizzativa all'analisi dei dati post-evento, l'intelligenza artificiale è diventata parte del nostro metodo di lavoro quotidiano.
Oggi mettiamo questa competenza a disposizione delle aziende che vogliono portare l'innovazione nei loro eventi e nei loro processi: non come sperimentazione, ma come strumento concreto e misurabile.
Raccogliamo e analizziamo i dati del tuo evento in tempo reale: presenze, engagement, feedback, comportamenti degli ospiti. Report automatici post-evento con insight azionabili per migliorare le edizioni future.
Dashboard live · Report automatici · KPI personalizzati
Flussi di lavoro automatizzati per la gestione delle comunicazioni con i partecipanti, reminder personalizzati, check-in digitali, segreteria organizzativa AI-assisted. Riduci il lavoro manuale ripetitivo e concentrati su ciò che conta davvero.
Workflow automation · Comunicazioni automatiche · CRM AI
Ogni partecipante è diverso. Con l'AI progettiamo percorsi di esperienza personalizzati: agenda su misura, contenuti rilevanti, networking facilitato tra persone con interessi comuni.
Agenda personalizzata · AI matchmaking · Contenuti dinamici
Affidaci l'organizzazione del tuo evento e includiamo strumenti AI per analisi, automazione e personalizzazione. Dall'accredito smart alla reportistica finale, ogni fase è potenziata dalla tecnologia.
ORGANIZZA CON NOINon devi organizzare un evento per lavorare con noi. Ti affianchiamo nell'identificare i processi aziendali che beneficerebbero maggiormente dell'automazione AI.
RICHIEDI UNA CONSULENZAdelle aziende che usano AI negli eventi riportano un aumento della soddisfazione degli ospiti
di riduzione del tempo dedicato a task organizzativi ripetitivi con l'automazione
più dati utili raccolti rispetto a metodi tradizionali di raccolta feedback
disponibilità di assistenti virtuali per i partecipanti prima e durante l'evento
*Dati basati su ricerche di settore e nostra esperienza operativa
Raccontaci il tuo progetto. Valutiamo insieme dove e come l'intelligenza artificiale può fare la differenza concreta.
Una sintesi pratica per capire servizio, area operativa e primo passo.
Individuiamo casi d’uso concreti per automazione, analisi dati e personalizzazione, partendo dai processi e dagli obiettivi reali. Il perimetro definitivo viene concordato dopo un briefing, così da includere solo attività utili al progetto.
Stay Open ha sede a Roma e realizza progetti a Roma, nel Lazio e nel resto d’Italia, valutando logistica e fornitori in base alla destinazione.
Si parte da un contatto con obiettivi, data, pubblico, dimensione e budget indicativo. Il team approfondisce il brief e restituisce una prima valutazione con i passaggi successivi.
Informazioni curate dal team Stay Open ·
