Codice Etico

OPEN S.r.l. (di seguito "la Società") adotta il presente Codice Etico quale documento fondamentale di riferimento per la condotta di tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, nell'ambito della Società stessa. Il presente Codice si ispira ai principi di legalità, correttezza, trasparenza, rispetto della persona e responsabilità sociale, che costituiscono il fondamento dei valori aziendali di OPEN S.r.l. La Società riconosce che il successo a lungo termine dipende dalla capacità di creare valore non solo per i propri clienti e collaboratori, ma anche per la comunità in cui opera. Il rispetto di questi principi non è soltanto un obbligo morale, ma anche un investimento strategico nella reputazione e nella sostenibilità dell'impresa.

Le norme contenute nel presente Codice Etico si applicano a tutti i soggetti che operano nell'ambito di OPEN S.r.l., compresi: • Soci e amministratori della Società • Dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo • Consulenti, fornitori e partner commerciali • Chiunque agisca in nome e per conto della Società Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere, rispettare e fare rispettare i principi e le disposizioni del presente Codice. L'ignoranza del Codice non giustifica comportamenti difformi da quanto in esso previsto.

Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data della sua adozione da parte dell'organo amministrativo della Società e rimane in vigore fino a successiva modifica o revoca. La Società si impegna a revisionare periodicamente il Codice, adeguandolo alle evoluzioni normative, ai cambiamenti del contesto operativo e alle eventuali criticità emerse nella sua applicazione pratica. Ogni modifica sarà comunicata tempestivamente a tutti i destinatari.

OPEN S.r.l. si impegna a operare con la massima correttezza e trasparenza in tutte le sue relazioni, interne ed esterne. In particolare, la Società si impegna a: • Fornire informazioni accurate e complete a clienti, partner e autorità competenti • Mantenere una contabilità trasparente e conforme alle normative vigenti • Comunicare in modo chiaro e onesto le proprie capacità e le caratteristiche dei propri servizi • Evitare qualsiasi forma di comunicazione ingannevole o fuorviante • Gestire le informazioni riservate con la massima discrezione La trasparenza non è solo un obbligo legale, ma un valore che permea ogni aspetto dell'operatività aziendale.

OPEN S.r.l. riconosce e rispetta la dignità di ogni persona, indipendentemente da genere, età, nazionalità, etnia, religione, orientamento sessuale, condizione fisica o qualsiasi altra caratteristica personale. La Società si impegna a: • Garantire un ambiente di lavoro inclusivo e privo di discriminazioni • Prevenire e contrastare ogni forma di molestia, intimidazione o comportamento lesivo della dignità personale • Favorire la valorizzazione delle diversità come fonte di arricchimento professionale e umano • Promuovere il benessere dei propri collaboratori e la conciliazione tra vita professionale e personale

I comportamenti di tutti i soggetti che operano nell'ambito di OPEN S.r.l. devono essere improntati ai seguenti criteri etici: LEGALITÀ — Rispetto rigoroso di tutte le leggi e normative applicabili, in Italia e nei Paesi in cui la Società opera. Nessun obiettivo aziendale giustifica comportamenti contrari alla legge. IMPARZIALITÀ — Trattamento equo e obiettivo di tutti i soggetti con cui la Società interagisce, senza favoritismi o discriminazioni ingiustificate. LEALTÀ — Fedeltà agli impegni assunti, ai valori aziendali e agli interessi legittimi della Società, dei clienti e dei collaboratori. CORRETTEZZA — Comportamenti onesti e trasparenti in tutte le relazioni, evitando qualsiasi forma di inganno, manipolazione o sfruttamento. PROFESSIONALITÀ — Costante aggiornamento delle competenze, cura della qualità del lavoro e responsabilità nei confronti dei clienti e dei colleghi.

OPEN S.r.l. riconosce il proprio ruolo di soggetto economico inserito in un contesto sociale più ampio e si impegna a svolgere le proprie attività nel rispetto dell'ambiente e delle comunità locali. La Società si impegna a: • Minimizzare l'impatto ambientale delle proprie attività, anche nella gestione degli eventi • Favorire fornitori e partner che condividono i valori di sostenibilità e responsabilità sociale • Contribuire positivamente alle comunità locali in cui opera • Promuovere pratiche di lavoro eque e rispettose dei diritti dei lavoratori nell'intera catena di fornitura

Tutti i soggetti che operano nell'ambito di OPEN S.r.l. sono tenuti a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni acquisite nell'esercizio delle proprie funzioni. In particolare, è vietato: • Divulgare informazioni riservate a soggetti non autorizzati • Utilizzare informazioni riservate per scopi personali o a vantaggio di terzi • Accedere a informazioni aziendali al di là di quanto necessario per lo svolgimento delle proprie mansioni L'obbligo di riservatezza permane anche dopo la cessazione del rapporto di collaborazione con la Società.

OPEN S.r.l. seleziona i propri fornitori e partner commerciali sulla base di criteri oggettivi di qualità, affidabilità, competenza e convenienza economica, nel rispetto dei principi di imparzialità e concorrenza. La Società si impegna a: • Selezionare i fornitori attraverso processi trasparenti e documentati • Rispettare gli impegni contrattuali assunti nei confronti dei fornitori • Non richiedere né accettare vantaggi indebiti nelle relazioni commerciali • Verificare che i fornitori rispettino le normative vigenti in materia di lavoro, sicurezza e ambiente

OPEN S.r.l. si impegna a soddisfare le esigenze dei propri clienti con professionalità, efficienza e trasparenza, nel rispetto degli impegni contrattuali assunti. La Società si impegna a: • Comprendere le reali esigenze del cliente e proporre soluzioni adeguate • Fornire informazioni accurate e complete sui servizi offerti, inclusi costi e tempistiche • Rispettare rigorosamente le scadenze e i deliverable concordati • Gestire le eventuali problematiche con tempestività e spirito di collaborazione • Proteggere le informazioni riservate dei clienti con la massima discrezione

Tutti i soggetti che operano nell'ambito di OPEN S.r.l. devono evitare situazioni in cui interessi personali possano confliggere, anche solo potenzialmente, con gli interessi della Società. In caso di potenziale conflitto di interessi, il soggetto interessato è tenuto a: • Segnalare tempestivamente la situazione all'organo amministrativo della Società • Astenersi da qualsiasi decisione o azione che possa avvantaggiare interessi personali a danno della Società • Agire sempre nell'esclusivo interesse della Società e dei suoi clienti Non è consentito accettare regali, compensi o benefici che possano influenzare le decisioni professionali o creare obblighi impliciti.

OPEN S.r.l. proibisce categoricamente qualsiasi forma di corruzione, attiva o passiva, nei confronti di funzionari pubblici, rappresentanti di istituzioni o privati. È assolutamente vietato: • Offrire, promettere o dare denaro, regali o altri vantaggi per ottenere trattamenti di favore • Ricevere denaro, regali o altri vantaggi in cambio di trattamenti di favore • Tollerare o agevolare comportamenti corruttivi da parte di terzi La Società si impegna a mantenere documentazione accurata di tutte le transazioni commerciali e a garantire che i pagamenti siano effettuati solo per servizi legittimi e documentati.

OPEN S.r.l. tratta i dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e terzi nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR — Reg. UE 2016/679) e della normativa nazionale applicabile. La Società si impegna a: • Raccogliere e trattare i dati personali solo per finalità legittime e con le basi giuridiche appropriate • Garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati • Rispettare i diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità) • Non cedere i dati personali a terzi senza il consenso degli interessati, salvo obblighi di legge • Formare i propri collaboratori sulle corrette procedure di gestione dei dati Ogni trattamento di dati personali è documentato nel Registro delle Attività di Trattamento della Società.

Il presente Codice Etico rappresenta l'impegno di OPEN S.r.l. verso una condotta aziendale responsabile, trasparente e rispettosa di tutte le parti coinvolte. Il rispetto di questi principi non è soltanto un obbligo formale, ma il fondamento su cui si costruisce la reputazione e la fiducia che i nostri clienti, collaboratori e la comunità ripongono in noi. OPEN S.r.l. si impegna a diffondere la cultura dell'etica all'interno dell'organizzazione, a monitorare il rispetto del Codice e ad adottare le misure necessarie in caso di violazioni. Invitiamo tutti coloro che collaborano con noi a fare propri questi valori, contribuendo così a costruire un'azienda di cui essere orgogliosi. Roma, 2024 OPEN S.r.l.